Zápis z inventarizace

Formulář „Zápis z inventarizace“ slouží k dokumentaci výsledků fyzické a dokladové inventarizace majetku a závazků organizace. Tento proces je nezbytný pro ověření skutečného stavu majetku a jeho souladu s účetní evidencí. Vyplnění formuláře je povinné v souladu s účetními předpisy a normami pro inventarizaci majetku. Formulář obsahuje údaje o inventarizační komisi, jednotlivých položkách majetku a případných rozdílech mezi fyzickým stavem a evidencí.

Kdo musí formulář vyplnit?

• Právnické osoby, organizační složky státu, příspěvkové organizace a další subjekty, které mají zákonnou povinnost provádět inventarizaci.
• Fyzické osoby podnikající, pokud vedou účetnictví.

Kam se formulář podává?

Výstupní dokumenty z inventarizace jsou zpravidla archivovány v organizaci a předkládány příslušným kontrolním orgánům (např. finančnímu úřadu, auditorům, zřizovatelům organizací).

Do kdy se formulář podává?

Inventarizace se provádí minimálně jednou ročně, zpravidla k 31. prosinci, a dokumentace musí být zpracována ve stanovené lhůtě podle interních směrnic organizace.

Na co si dát pozor při vyplňování?

• Úplnost a správnost údajů, zejména u majetku s rozdíly mezi účetním a skutečným stavem.
• Přesnost popisu inventarizovaných položek a uvedení všech zjištěných skutečností.
• Správné označení členů inventarizační komise a jejich podpisy.
• Dodržení lhůt pro zpracování a archivaci dokumentu.

Možnosti podání:

• Papírová forma (ručně vyplněný a podepsaný dokument).
• Elektronická forma, pokud je organizace vybavena systémem pro elektronické dokumenty a schvalování.