Žádost o udělení souhlasu se zpracováním osobních údajů (GDPR)

Formulář Žádost o udělení souhlasu se zpracováním osobních údajů slouží k získání souhlasu od subjektu údajů pro zpracování jeho osobních údajů dle platné legislativy na ochranu osobních údajů, zejména Obecného nařízení o ochraně osobních údajů (GDPR, Nařízení EU 2016/679). Tento souhlas umožňuje správci dat shromažďovat, uchovávat a zpracovávat osobní údaje za stanoveným účelem po určitou dobu.

Kdo podává formulář?

Formulář je obvykle podáván správcem osobních údajů (např. firma, organizace, instituce), která žádá subjekt údajů (např. zákazníka, zaměstnance, člena organizace) o souhlas se zpracováním jeho osobních údajů.

Komu se formulář podává?

Formulář je určen subjektům údajů (fyzickým osobám), jejichž údaje mají být zpracovány, a ti následně poskytují nebo odmítají souhlas.

Účel zpracování osobních údajů

V žádosti je nutné uvést konkrétní účel zpracování osobních údajů, například:

• Správa zákaznických vztahů
• Zasílání marketingových sdělení
• Vedení personální agendy
• Zajištění smluvních a právních závazků

Doba uchování osobních údajů

V žádosti musí být uvedena doba, po kterou budou osobní údaje uchovávány, např. „do odvolání souhlasu“, „po dobu trvání smluvního vztahu“ nebo „po dobu 5 let od udělení souhlasu“.

Práva subjektu údajů

Osoba poskytující souhlas má podle GDPR následující práva:

• Právo souhlas kdykoliv odvolat – subjekt údajů může kdykoliv požádat o výmaz svých údajů nebo o opravu nesprávných údajů.
• Právo na přístup k údajům – možnost zjistit, jaké údaje jsou zpracovávány.
• Právo na přenositelnost údajů – možnost přenesení údajů k jinému správci.

Forma udělení souhlasu

Subjekt údajů může souhlas udělit nebo odmítnout písemně nebo v elektronické podobě, pokud je taková možnost uvedena.

Důležité upozornění

• Souhlas musí být dobrovolný, nelze jej vynucovat.
• Musí být srozumitelný a jednoznačný.
• Subjekt údajů musí být informován o možnosti souhlas kdykoliv odvolat.