Žádost k osobním údajům o přístup, opravu, výmaz nebo omezení zpracování (GDPR)

Formulář Žádost k osobním údajům o přístup, opravu, výmaz nebo omezení zpracování je určen fyzickým osobám, které chtějí uplatnit svá práva dle článků 15 až 18 Nařízení (EU) 2016/679 (GDPR). Umožňuje podat žádost správci osobních údajů o informace týkající se zpracování jejich osobních údajů, požádat o jejich opravu, výmaz nebo omezení zpracování. Formulář nemá stanovenou jednotnou závaznou podobu, ale jeho struktura odpovídá požadavkům GDPR. Je vhodný pro použití vůči jakémukoliv správci údajů (např. zaměstnavatel, e-shop, poskytovatel služeb).

Žádost lze podat kdykoliv, bez stanovené lhůty, doporučuje se však učinit tak bez zbytečného odkladu po zjištění důvodu (např. zpracování nepřesných nebo neaktuálních údajů). Správce údajů má povinnost odpovědět do 1 měsíce od přijetí žádosti. Lhůta může být prodloužena o další 2 měsíce při složitosti nebo počtu žádostí, o čemž musí být žadatel informován.

Při vyplňování žádosti je důležité uvést konkrétní rozsah požadovaných informací a připojit identifikační údaje žadatele. Pokud je žádost neúplná nebo nesrozumitelná, může správce požadovat její doplnění. Doporučuje se žádost podat písemně a doložit podání (např. doporučeně, datovou schránkou, e-mailem s elektronickým podpisem).

Formulář pomáhá efektivně uplatnit svá práva a zajišťuje průkaznou formu žádosti. Správné použití formuláře zvyšuje pravděpodobnost včasného a úplného vyřízení žádosti a slouží i jako ochrana při případném dalším právním postupu (např. u ÚOOÚ).