Žádanka o přepravu

Formulář "Žádanka o přepravu" slouží jako interní dokument pro objednání přepravy osob nebo nákladu v rámci organizace, která zajišťuje vlastní autodopravu. Tento formulář obvykle vyplňuje zaměstnanec (žadatel), který požaduje přepravu, a následně jej schvaluje odpovědná osoba v organizaci. Slouží k evidenci, plánování a realizaci přepravy v souladu s interními předpisy a řády, zpravidla ve veřejných institucích nebo větších firmách. Je důležité jej vyplnit včas před plánovanou přepravou, ideálně několik dní dopředu, aby bylo možné rezervovat vozidlo a řidiče.

Formulář není upraven žádným konkrétním zákonem, ale podléhá interním směrnicím organizace – typicky směrnicím o správě majetku, provozu vozidel a čerpání rozpočtu. Lhůta pro odevzdání není zákonem stanovena, ale měla by být v souladu s interními pravidly pro plánování dopravy.

Vyplňuje se typ přepravy (osoby/náklad), jména cestujících nebo specifikace nákladu (hmotnost, rozměry), místo a čas přistavení vozidla, trasa (odkud-kam), účel jízdy a požadovaný druh vozidla. Nezapomeňte uvést číslo objednávky, razítko firmy/oddělení a telefonní kontakt. Po schválení žádanky se k formuláři doplňuje i jméno řidiče, SPZ vozidla a další poznámky. Na konci je potřeba podpis žadatele, schvalujícího a odpovědného za autoprovoz.

Pozor: Nehodící se varianty ("osoby" nebo "náklad") je nutné škrtnout. Formulář může být kontrolován při interním auditu, proto je nezbytné zajistit jeho úplnost a čitelnost. Doporučuje se zachovat kopii pro archivaci. Správné vyplnění přispívá k efektivnímu řízení flotily a transparentnosti nákladů.