Výplatní sáček

Výplatní sáček je interní firemní formulář určený zaměstnavatelům a mzdovým účetním pro přehlednou evidenci vyplácených mezd, záloh a jiných finančních plnění zaměstnancům v průběhu celého kalendářního roku. Slouží jako praktický nástroj pro potvrzení příjmu ze strany zaměstnance a kontrolu správnosti vyplacených částek. Z hlediska právního rámce se využívá zejména v souladu se zákoníkem práce (zákon č. 262/2006 Sb.), konkrétně § 142 a § 144, které upravují výplatu mzdy a její dokladování. Výplatní sáček není formulářem podléhajícím povinnému odevzdání vůči státním institucím, ale měl by být zaměstnanci vždy předložen při výplatě mzdy.

Formulář je určen zaměstnavatelům ve všech typech organizací a firmám, které vyplácejí mzdu v hotovosti, případně chtějí mít evidenci pro osobní účely zaměstnance. Zaměstnanec zde stvrzuje převzetí zálohy a výplaty podpisem pro každý měsíc – od ledna do prosince – včetně zvláštní sekce pro „Různé výplaty“ s uvedením data, druhu výplaty a částky. Využití je doporučeno i při výplatách mimo pravidelný cyklus.

Na co si dát pozor: Formulář obsahuje výslovné upozornění, že rozdíly ve výplatě je nutné reklamovat ještě před opuštěním výplatní místnosti. Pozdější reklamace nejsou akceptovány. Z hlediska interní kontroly a zamezení sporů je tedy důležité, aby byl výplatní sáček vždy řádně vyplněn, zkontrolován a podepsán.