Ubytovací kniha

Ubytovací kniha slouží jako povinná evidence všech ubytovaných osob v ubytovacím zařízení. Tato povinnost vyplývá z § 101 zákona č. 326/1999 Sb., o pobytu cizinců na území České republiky, a dále z povinností vůči místní samosprávě a finančnímu úřadu. Ubytovací kniha je určena pro provozovatele ubytovacích zařízení, jako jsou hotely, penziony, apartmány či jiné formy krátkodobého ubytování.

Záznamy je nutné vést průběžně a pravdivě, a to po celou dobu provozování ubytovací činnosti. Ubytovatel má povinnost uchovávat tyto údaje po dobu 6 let od posledního zápisu. Záznamy obsahují údaje jako jméno a příjmení hosta, datum narození, státní příslušnost, číslo občanského průkazu nebo pasu, adresu trvalého bydliště, datum příjezdu a odjezdu, a další poznámky (např. číslo pokoje, SPZ vozidla, způsob úhrady atp.).

Ubytovací kniha je důležitá nejen z hlediska kontroly Policie ČR a cizinecké policie, ale také kvůli výpočtu poplatků za ubytovací služby dle zákona č. 565/1990 Sb., o místních poplatcích. Při nevedení nebo chybné evidenci hrozí sankce ze strany kontrolních orgánů.

Formulář je možné vést v papírové nebo elektronické podobě, musí však být vždy dostupný ke kontrole. Doporučujeme vést záznamy srozumitelně, přehledně a bez chyb, a především nezapomenout na podpisy hostů tam, kde to vyžaduje provozní řád zařízení.