Seznam pověřenců pro ochranu osobních údajů (GDPR)

Formulář "Seznam pověřenců pro ochranu osobních údajů" slouží k evidenci osob, které byly jmenovány jako pověřenci pro ochranu osobních údajů (DPO – Data Protection Officer) v souladu s obecným nařízením o ochraně osobních údajů (GDPR). Tento dokument obsahuje identifikační údaje jednotlivých pověřenců, jejich kontaktní informace, datum jmenování a případného odvolání. Je určen pro organizace, které jsou povinny jmenovat pověřence, a slouží jako podklad pro správnou evidenci a případné kontroly dozorových orgánů.

Kdo formulář podává?

Formulář vyplňují organizace (správci osobních údajů), které jsou podle GDPR povinny jmenovat pověřence pro ochranu osobních údajů. Patří sem zejména:

• Orgány veřejné správy a státní instituce
• Organizace systematicky monitorující subjekty údajů ve velkém měřítku
• Subjekty zpracovávající zvláštní kategorie osobních údajů (např. zdravotní data)

Komu se formulář podává?

Formulář může být interně uchováván organizací jako evidence pověřenců nebo předán příslušnému dozorovému orgánu (např. Úřadu pro ochranu osobních údajů) v případě kontroly.

Termín pro podání

Neexistuje pevně stanovená lhůta pro podání, ale organizace musí zajistit, že aktuální seznam pověřenců je vždy k dispozici a aktualizován v případě změn.

Co musí formulář obsahovat?

• Správce údajů – identifikace organizace, která formulář vede
• Pověřenec – jméno, kontaktní údaje (adresa, e-mail, telefon)
• Datum jmenování a odvolání – kdy byl pověřenec ustanoven, případně kdy byl nahrazen
• Další údaje – mohou zahrnovat specifické poznámky o pověřenci

Důležité poznámky

• Správci údajů jsou povinni zajistit, aby pověřenec byl veřejně dostupný jako kontaktní osoba pro ochranu osobních údajů.
• V případě změn ve funkci pověřence je nutné seznam aktualizovat.
• Pověřenec musí být kvalifikovaná osoba se znalostmi v oblasti ochrany osobních údajů.