Rozvaha

Formulář „Rozvaha v plném rozsahu – K18“ je účetní výkaz určený pro podnikatelské subjekty, které vedou účetnictví v plném rozsahu podle zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, a vyhlášky č. 500/2002 Sb. Formulář slouží k přehlednému zobrazení majetkové a kapitálové struktury účetní jednotky k určitému rozvahovému dni. Je určen především pro akciové společnosti, společnosti s ručením omezeným, komanditní společnosti, družstva a další subjekty, které nejsou mikro nebo malou účetní jednotkou dle příslušných kritérií.

Formulář vyplňuje účetní jednotka pravidelně ke konci účetního období, zpravidla k 31. 12., ale může to být i jiné datum, pokud má jednotka účetní období odlišné od kalendářního roku. Vyplnění rozvahy je součástí účetní závěrky, jejíž sestavení má účetní jednotka povinnost provést nejpozději do 6 měsíců po skončení účetního období. Výsledný dokument je spolu s výkazem zisku a ztráty a přílohou účetní závěrky ukládán do Sbírky listin prostřednictvím rejstříkového soudu nebo podáván správci daně v rámci daňového přiznání k dani z příjmů.

Při vyplňování je třeba věnovat zvýšenou pozornost správnému členění aktiv a pasiv podle účetní osnovy a metodických pokynů. V případě chybného vykázání může dojít k porušení zákonné povinnosti, zkreslení ekonomické reality a sankcím při kontrole. Doporučuje se mít při vyplňování k dispozici aktuální účetní závěrkové podklady a využít účetní software, který podporuje tiskopis K18.

Rozvaha obsahuje podrobný výčet jednotlivých složek dlouhodobého i oběžného majetku (aktiva) a zdrojů jeho krytí (pasiva), včetně vlastního kapitálu, rezerv, závazků a časového rozlišení. Formulář má standardizovanou podobu a je dostupný také v elektronické verzi na stránkách Ministerstva financí ČR nebo k vyplnění přes specializovaný účetní software.