Rozvaha pro rozpočtové organizace

Rozvaha (účetní výkaz) slouží pro sestavení přehledu o aktivech a pasivech účetní jednotky k určitému okamžiku. Jedná se o povinné účetní výkazy podle § 18 odst. 1 zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, které jsou určeny pro různé typy účetních jednotek – konkrétně pro rozpočtové organizace a organizační složky státu. Formuláře jsou základním podkladem pro vedení účetnictví veřejného sektoru a podkladem pro centrální konsolidaci účetních údajů.

Formulář je ve dvou variantách, jedna je pro rozpočtové organizace (např. příspěvkové organizace zřízené obcí nebo krajem), druhá pro organizační složky státu, tedy státní instituce bez právní subjektivity, financované přímo ze státního rozpočtu.

Účetní jednotky mají povinnost vyplnit rozvahu za běžné účetní období a porovnat ji s předchozím obdobím. Údaje se vykazují v Kč, s přesností na dvě desetinná místa, a to ve struktuře aktiv a pasiv – dle členění na stálá a oběžná aktiva, vlastní kapitál, cizí zdroje a další položky podle účetní osnovy státu.

Rozvaha se sestavuje k poslednímu dni účetního období (zpravidla k 31. 12.) a je nedílnou součástí účetní závěrky. Termín pro její sestavení vyplývá z vyhlášky č. 410/2009 Sb., přičemž většina organizací má povinnost odevzdat závěrku včetně rozvahy do 31. března následujícího roku. Elektronické odeslání se provádí prostřednictvím datové schránky nebo jiných zákonem stanovených elektronických nástrojů.

Na správné vyplnění pozor zejména u:

• správného zařazení majetku do odpovídajících položek,
• uvedení korekcí (oprávek) a vypočítaných netto hodnot,
• souladu s účetními zápisy v hlavní knize a inventarizačními záznamy,
• rozdílného zacházení s položkami podle toho, zda jde o RO nebo OSS.

Formuláře slouží i pro kontrolní orgány (např. NKÚ, MF ČR) jako nástroj pro finanční analýzu a dozor nad veřejnými prostředky.