Předávací protokol

Předávací protokol slouží jako důkazní dokument o fyzickém předání určitého předmětu, věci či zařízení mezi dvěma stranami – předávajícím a přebírajícím. Tento formulář je nezbytný zejména při předávání majetku v rámci organizačních změn, převzetí odpovědnosti za svěřené předměty nebo při ukončení pracovního poměru. Právní rámec pro využití předávacích protokolů není přímo upraven jedním konkrétním zákonem, ale vychází z občanského zákoníku (zákon č. 89/2012 Sb.) a zákoníku práce (zákon č. 262/2006 Sb.) ve vztahu k odpovědnosti za svěřené hodnoty.

Formulář vyplňuje především zaměstnanec a zaměstnavatel, případně právnické či fyzické osoby při předání majetku. Není stanoven zákonný termín pro jeho vyplnění, ale měl by být podepsán oběma stranami v den samotného předání předmětu, aby se minimalizovalo riziko sporů. V protokolu se uvádí identifikace předávajícího i přebírajícího, konkrétní popis předmětu předání, datum a podpisy obou stran. Doporučuje se dbát na přesný popis stavu předávané věci (např. funkčnost, poškození apod.), případně doplnit fotografickou dokumentaci.

Na co si dát pozor: důsledně popsat předávaný předmět, včetně sériových čísel či inventárního označení, zajistit si kopii podepsaného dokumentu a nepodepisovat protokol, pokud předmět nebyl fyzicky skutečně předán nebo pokud nejsou vyplněny všechny podstatné náležitosti.