Potvrzení zaměstnavatele o úhrnu vyměřovacích základů, z nichž bylo sráženo pojistné na sociální zabezpečení a příspěvek na stát. pol. zaměstnanosti

K čemu slouží formulář Potvrzení zaměstnavatele o úhrnu vyměřovacích základů

Formulář Potvrzení zaměstnavatele o úhrnu vyměřovacích základů slouží jako oficiální doklad o úhrnu vyměřovacích základů pro účely sociálního zabezpečení. Vyměřovací základ je částka, ze které bylo odvedeno pojistné na sociální zabezpečení a příspěvek na státní politiku zaměstnanosti.

Formulář vystavuje zaměstnavatel na žádost zaměstnance a potvrzuje v něm úhrn vyměřovacích základů zaměstnance a pojistné odvedené na sociální zabezpečení. Tento doklad může zaměstnanec potřebovat v různých situacích – například při žádosti o důchod.

Formulář je určen pro zaměstnance, kteří potřebují doložit své příjmy a odvody, a pro zaměstnavatele, kteří mají povinnost toto potvrzení vystavit na žádost zaměstnance. Text vám vysvětlí, k čemu formulář slouží, kdy a jak o něj požádat, co musí obsahovat a na co si dát pozor.

Nejdůležitější informace týkající se formuláře Potvrzení zaměstnavatele o úhrnu vyměřovacích základů

• Účel formuláře – potvrzení o úhrnu vyměřovacích základů zaměstnance, ze kterých bylo sraženo pojistné na sociální zabezpečení a příspěvek na státní politiku zaměstnanosti
• Právní základ – § 15a odst. 3 zákona č. 589/1992 Sb., o pojistném na sociální zabezpečení
• Kdo ho vyplňuje – zaměstnavatel zaměstnance
• Pro koho – zaměstnanec, který potřebuje doložit příjmy a odvody
• Kdy se vydává – na žádost zaměstnance, obvykle za uplynulý kalendářní rok nebo za období zaměstnání
• Forma – papírová nebo elektronická
• Obsah – identifikace zaměstnavatele a zaměstnance, období a úhrn vyměřovacích základů

Na co si dát pozor při vyplňování formuláře Potvrzení zaměstnavatele o úhrnu vyměřovacích základů

Identifikační údaje zaměstnavatele

• Název zaměstnavatele – úplný obchodní název společnosti nebo jméno podnikatele
• IČO – identifikační číslo organizace (8 číslic)
• Adresa sídla – úplná adresa včetně PSČ
• Kontaktní údaje – telefon, e-mail, kontaktní osoba

Identifikační údaje zaměstnance

• Jméno a příjmení – celé jméno zaměstnance podle občanského průkazu
• Rodné číslo – kompletní rodné číslo včetně lomítka (9 nebo 10 číslic) – klíčové pro správnou identifikaci
• Adresa trvalého pobytu – úplná adresa včetně PSČ (nepovinné, ale často vyžadované)

Údaje o úhrnu vyměřovacích základů

• Období – za který kalendářní rok nebo časové období se potvrzení vystavuje (například rok 2025, nebo období od–do při krátkodobém zaměstnání)
• Úhrn vyměřovacích základů – celková suma hrubých příjmů za dané období, ze kterých bylo odvedeno pojistné
• Rozdělení podle měsíců – formulář může obsahovat rozpis vyměřovacích základů po jednotlivých měsících (nepovinné, ale užitečné)
• Pojistné celkem – celková částka odvedeného pojistného na sociální zabezpečení (zaměstnanec + zaměstnavatel)

Kontaktní údaje odpovědné osoby za vyplnění

• Jméno a příjmení – osoba odpovědná za vyplnění formuláře (mzdová účetní, personalistka, jednatel)
• Funkce – pozice v rámci společnosti (vedoucí mzdové účtárny, účetní, jednatel)
• Telefon a e-mail – kontakt pro případné dotazy
• Datum vystavení – den, kdy bylo potvrzení vystaveno
• Podpis odpovědné osoby (případně razítko zaměstnavatele) – potvrzení pravosti údajů

Kdy a proč zaměstnanec potřebuje toto potvrzení?

Žádost o důchod (starobní, invalidní, předčasný)

• Doložení příjmů – při podání žádosti o důchod na OSSZ potřebujete doložit své příjmy za celou pracovní kariéru
• Doplňkový doklad k ELDP – pokud chybí nebo je neúplný Evidenční list důchodového pojištění, může OSSZ toto potvrzení využít jako podpůrný podklad

Reklamace chyby v odvodech

• Kontrola správnosti odvodů – pokud máte podezření, že zaměstnavatel neodvádí správně pojistné, můžete si vyžádat potvrzení a zkontrolovat ho
• Doklad pro OSSZ – při podání stížnosti na OSSZ

Lhůta pro vystavení potvrzení zaměstnavatelem

• Na žádost zaměstnance – zaměstnavatel je povinen vystavit potvrzení na základě písemné nebo ústní žádosti zaměstnance
• Lhůta 8 dnů – podle § 42 zákona č. 582/1991 Sb., o organizaci a provádění sociálního zabezpečení musí zaměstnavatel vydat potvrzení do 8 kalendářních dnů od obdržení žádosti
• Bývalý zaměstnavatel – i po ukončení pracovního poměru máte právo požádat bývalého zaměstnavatele o vystavení potvrzení

Jak o potvrzení požádat?

• Písemná žádost – nejlepší je podat písemnou žádost zaměstnavateli (e-mailem nebo osobně)
• Ústní žádost – také platná, ale je lepší mít důkaz o podání (například potvrzení e-mailu)
• Specifikace období – uveďte, za které období potřebujete potvrzení (rok, měsíce, celé zaměstnání)
• Účel – můžete uvést, k čemu potvrzení potřebujete

Nejčastější chyby při vyplňování formuláře Potvrzení zaměstnavatele o úhrnu vyměřovacích základů

• Vyměřovací základ - chybně uvedený úhrn vyměřovacích základů (nesoulad s mzdovými listy)
• Období - neuvedení období, za které se potvrzení vystavuje
• Podpis - chybějící podpis, případně razítko zaměstnavatele
• Rodné číslo zaměstnance - chybně uvedené rodné číslo zaměstnance
• Odpovědná osoba - neuvedení kontaktních údajů odpovědné osoby
• Vyplnění údajů - neúplné nebo nečitelné vyplnění
• S FORM studiem se chyb bát nemusíte – předvyplní často používané údaje, přesně spočítá a zaokrouhlí potřebné hodnoty a upozorní na neplatný údaj. Pokyny máte vždy po ruce, takže snadno zjistíte, jak údaj správně vyplnit. Podívejte se na další chytré funkce FORM studia.

Shrnutí

• Kdo vyplňuje – zaměstnavatel zaměstnance
• Pro koho – zaměstnanec, který potřebuje doložit příjmy a odvody na sociální zabezpečení
• Kdy – na žádost zaměstnance, obvykle za uplynulý kalendářní rok nebo za období zaměstnání