Potvrzení o zaměstnání - zápočtový list

Formulář Potvrzení o zaměstnání podle § 313 zákoníku práce je důležitým dokumentem, který zaměstnavatel vydává zaměstnanci po skončení pracovního poměru. Tento dokument slouží jako oficiální doklad o průběhu zaměstnání, je často vyžadován úřady (např. Úřadem práce při registraci do evidence uchazečů o zaměstnání), novými zaměstnavateli nebo při uplatnění nároků na sociální dávky. Potvrzení je potřeba vyplnit pečlivě, a to jak u pracovního poměru, tak i v případě dohod o pracích konaných mimo pracovní poměr (DPP, DPČ). Jeho vystavení je povinností zaměstnavatele bez zbytečného odkladu po ukončení pracovního vztahu.

Formulář je určen pro zaměstnavatele, kteří potvrzují, že konkrétní osoba byla u nich zaměstnána, v jakém období a na jaké pracovní pozici. Zahrnuje také informace o dosažené kvalifikaci, případných srážkách ze mzdy (např. půjčky, pojistky, spoření) a odvodech. Dokument musí být podepsán jak zaměstnancem, tak zaměstnavatelem, přičemž zaměstnanec potvrzuje převzetí potvrzení.

Zaměstnavatel je podle § 313 zákoníku práce povinen vydat toto potvrzení automaticky, bez vyžádání, při skončení pracovního poměru nebo dohody. Není stanovena přesná lhůta, ale zaměstnavatel by tak měl učinit bez zbytečného odkladu. Při opomenutí vydání může zaměstnanec žádat nápravu i za asistence inspektorátu práce. Z pohledu zaměstnance je důležité ověřit správnost všech uvedených údajů – především období zaměstnání, pracovní pozici, kvalifikaci i uvedené srážky – protože chyby mohou mít dopad při nárocích na podporu v nezaměstnanosti nebo jiných řízeních.