Potvrzení o době trvání zaměstnání zakládajícím účast na nemocenském pojištění zaměstnanců pro účely posouzení výkonu samostatné výdělečné činnosti jako vedlejší

K čemu slouží formulář Potvrzení o době zaměstnání pro vedlejší činnost

Formulář Potvrzení o době zaměstnání pro vedlejší činnost je formulář určený pro osoby, které současně pracují jako zaměstnanci a podnikají jako OSVČ (osoby samostatně výdělečně činné). Tento dokument slouží k potvrzení, že jste v konkrétním roce byli účastni nemocenského pojištění jako zaměstnanec, což vám umožní, aby vaše podnikání bylo posouzeno jako vedlejší činnost.

Vedlejší činnost OSVČ znamená, že účast na sociálním pojištění je zajištěna zaměstnáním a podnikání je doplňkovou aktivitou. To má zásadní dopad na výši odvodů na sociální pojištění – pokud je vaše samostatná výdělečná činnost vedlejší, nemusíte platit minimální měsíční zálohy na sociální pojištění (jejich výše se každoročně mění), ale hradíte pouze roční vyúčtování na základě skutečného zisku. To může ročně ušetřit desítky tisíc korun.

Formulář je určen pro OSVČ, kteří byli současně zaměstnanci a potřebují doložit vedlejší činnost vůči České správě sociálního zabezpečení (ČSSZ), a pro jejich zaměstnavatele, kteří mají povinnost toto potvrzení vydat. Text vám vysvětlí, kdy máte nárok na posouzení jako vedlejší činnost, jak formulář získat a podat, jaké podmínky musíte splnit a na co si dát pozor.

Nejdůležitější informace týkající se formuláře Potvrzení o době zaměstnání pro vedlejší činnost

• Účel formuláře – potvrzení, že OSVČ byla současně účastna nemocenského pojištění jako zaměstnanec, což je podmínka pro posouzení samostatné výdělečné činnosti jako vedlejší
• Právní základ – § 9 odst. 6 písm. a) zákona č. 155/1995 Sb., o důchodovém pojištění, § 13a odst. 8 zákona č. 589/1992 Sb., o pojistném na sociální zabezpečení, § 42 zákona č. 582/1991 Sb., o organizaci a provádění sociálního zabezpečení, § 6 odst. 2 zákona č. 187/2006 Sb., o nemocenském pojištění
• Kdo ho vyplňuje – zaměstnavatel osoby, která je zároveň OSVČ
• Pro koho – pro OSVČ, která potřebuje doložit vedlejší činnost vůči OSSZ
• Kam se předkládá – příslušná OSSZ/PSSZ/MSSZ Brno, kde OSVČ podává Přehled o příjmech a výdajích
• Kdy zaměstnavatel vydává – do 8 dnů od obdržení žádosti zaměstnance
• Kdy OSVČ předkládá – nejpozději do konce kalendářního měsíce následujícího po měsíci podání Přehledu o příjmech a výdajích
• Klíčové hranice příjmu – minimálně 4 500 Kč měsíčně u zaměstnání malého rozsahu, minimálně 10 001 Kč měsíčně u dohody o provedení práce
• Výhoda vedlejší činnosti – nemusíte platit měsíční zálohy na sociální pojištění (úspora až desítky tisíc korun ročně)

Na co si dát pozor při vyplňování formuláře Potvrzení o době zaměstnání pro vedlejší činnost

Identifikační údaje zaměstnance (OSVČ)

• Jméno a příjmení – celé jméno zaměstnance podle občanského průkazu
• Rodné číslo – kompletní rodné číslo včetně lomítka (10 číslic) – klíčové pro správnou identifikaci v systému ČSSZ
• Adresa trvalého pobytu – úplná adresa včetně PSČ
• Kontaktní údaje – telefon, e-mail (nepovinné, ale usnadní komunikaci)

Identifikační údaje zaměstnavatele

• Název zaměstnavatele – úplný obchodní název společnosti nebo jméno podnikatele
• IČO – identifikační číslo organizace zaměstnavatele
• Adresa sídla – úplná adresa včetně PSČ
• Kontaktní údaje – telefon, e-mail

Potvrzované údaje v formuláři

• Kalendářní rok – konkrétní rok, za který se činnost posuzuje jako vedlejší (například 2024)
• Měsíce účasti na nemocenském pojištění – zaměstnavatel označí (zakřížkuje) všechny měsíce, kdy jste byli účastni nemocenského pojištění (leden až prosinec)
• Typ zaměstnání – uvedení, zda šlo o standardní pracovní poměr, DPP, DPČ nebo zaměstnání malého rozsahu
• Výše příjmu – potvrzení, že váš měsíční příjem přesahoval zákonem stanovenou hranici

Lhůty – klíčové termíny

Pro zaměstnavatele:

• Povinnost vydat do 8 dnů – zaměstnavatel musí vydat potvrzení do 8 kalendářních dnů od obdržení písemné žádosti zaměstnance podle § 42 zákona č. 582/1991 Sb.
• Sankce za nedodržení – pokud zaměstnavatel nesplní tuto povinnost, může mu být uložena pokuta

Pro OSVČ:

• Podání Přehledu o příjmech a výdajích – nejprve musíte podat běžný Přehled o příjmech a výdajích OSVČ za kalendářní rok (lhůta je do 1 měsíce po podání daňového přiznání, nejpozději obvykle do začátku května))
• Doložení potvrzení – potvrzení od zaměstnavatele musíte doručit OSSZ nejpozději do konce kalendářního měsíce následujícího po měsíci podání Přehledu
• Příklad – pokud podáte Přehled 15. dubna 2025 za rok 2024, potvrzení musíte doložit nejpozději do 31. května 2025

Kam formulář předložit

• OSSZ (Okresní správa sociálního zabezpečení) – podle místa vašeho trvalého bydliště nebo místa podnikání
• PSSZ (Pražská správa sociálního zabezpečení) – pro obyvatele Prahy
• MSSZ Brno (Městská správa sociálního zabezpečení Brno) – pro obyvatele Brna
• Tam, kde podáváte Přehled – potvrzení předkládáte na stejné místo, kde podáváte Přehled o příjmech a výdajích OSVČ

Způsoby podání formuláře

• Společně s Přehledem o příjmech a výdajích – můžete potvrzení přiložit rovnou k Přehledu (doporučeno)
• Dodatečně – pokud jste Přehled už podali, můžete potvrzení dodat později (do zákonné lhůty)
• Osobně na pobočce OSSZ/PSSZ/MSSZ – doporučeno, pokud chcete mít jistotu doručení
• Poštou – klasické poštovní odeslání (doporučujeme doporučeně)
• Elektronicky – prostřednictvím datové schránky (pokud je dostupné)
• Náš tip – nejpohodlnější způsob podání přes FORM studio. Stačí vybrat způsob odeslání a FORM studio se postará o zbytek. Uloží, vytiskne, odešle PDF e-mailem, nebo elektronicky správné instituci, pokud to umožňuje. To ale není všechno – objevte další výhody FORM studia.

Co se stane, když potvrzení nedoložíte?

• OSVČ bude posouzena jako hlavní – pokud nedoložíte potvrzení včas, ČSSZ posoudí vaši OSVČ jako hlavní činnost
• Doměrné odvody – budete muset zpětně doplatit měsíční zálohy na sociální pojištění za celý rok (může jít o desítky tisíc korun)
• Penále a sankce – za pozdní úhradu mohou být účtovány penále a úroky z prodlení

Časté chyby při vyplňování formuláře Potvrzení o době zaměstnání pro vedlejší činnost

• Chybějící potvrzení všech měsíců – zaměstnavatel nezakřížkoval některé měsíce, kdy jste pracovali
• Rodné číslo - nesprávně uvedené rodné číslo zaměstnance (chybí lomítko nebo je neúplné)
• Podpis - chybějící podpis oprávněné osoby zaměstnavatele (razítko není povinné)
• Identifikační číslo - chybějící IČO zaměstnavatele
• Nepřesné období zaměstnání – zaměstnavatel potvrdil měsíce, kdy jste skutečně nepracovali nebo nedosahovali minimální hranice příjmu
• Pozdní doložení potvrzení - vůči OSSZ (po zákonné lhůtě)
• Typ zaměstnání - neuvedení typu zaměstnání (hlavní poměr, DPP, DPČ)
• S FORM studiem se chyb bát nemusíte – předvyplní často používané údaje, přesně spočítá a zaokrouhlí potřebné hodnoty a upozorní na neplatný údaj. Pokyny máte vždy po ruce, takže snadno zjistíte, jak údaj správně vyplnit. Podívejte se na další chytré funkce FORM studia.

Shrnutí

• Kdo vyplňuje – zaměstnavatel osoby, která je zároveň OSVČ
• Pro koho – pro OSVČ, která potřebuje doložit vedlejší činnost vůči OSSZ
• Kdy zaměstnavatel vydává – do 8 kalendářních dnů od obdržení písemné žádosti zaměstnance