Poštovní podací arch

Formulář Podací arch slouží k evidenci poštovních zásilek podávaných hromadně prostřednictvím České pošty, s.p. Je určen právnickým i fyzickým osobám, zejména firmám, institucím nebo jiným subjektům, které odesílají více zásilek najednou. Vyplnění podacího archu umožňuje rychlejší zpracování zásilek na přepážce a zajišťuje zpětnou kontrolu podaných zásilek. Tento arch nemá legislativní oporu v zákoně, ale vychází z Poštovních podmínek České pošty. Povinnost jeho použití vyplývá z obchodních vztahů a vnitřních pravidel České pošty.

Podací arch je třeba vyplnit před podáním zásilek a předložit jej současně s nimi. Do formuláře se uvádí podavatel (firma nebo jednotlivec), způsob úhrady ceny za zásilky (např. hotově, převodem, výplatním strojem apod.), a seznam všech zásilek včetně adresátů, dobírkové částky či udané ceny, pokud se uvádí. Sloupec "Udaná cena" se nevyplňuje, pokud není povinný dle Poštovních podmínek. Formulář také umožňuje přehled o doplňkových službách nebo poznámkách k jednotlivým zásilkám.

Na co si dát pozor:

• Dbejte na čitelnost údajů a jejich přesnost, zejména u adresátů a částek.
• Nezapomeňte škrtnout nehodící se způsoby úhrady.
• Pošta vyplňuje podací znaky – tento sloupec ponechte prázdný.
• Zásilky bez správně vyplněného podacího archu mohou být přijaty pomaleji nebo odmítnuty.