Oznámení záměru uplatňovat slevu na pojistném za zaměstnance

K čemu slouží formulář Oznámení záměru uplatňovat slevu na pojistném za zaměstnance

Oznámení záměru uplatňovat slevu na pojistném za zaměstnance (zkratka OZUSPOJ) je formulář, který slouží zaměstnavatelům k oznámení, že hodlají uplatnit slevu na sociálním pojistném za konkrétního zaměstnance, nebo naopak že chtějí ukončit uplatňování této slevy. Sleva na pojistném je zvýhodnění pro zaměstnavatele, kteří zaměstnávají osoby z určitých znevýhodněných skupin na trhu práce (například osoby se zdravotním postižením, mladší 21 let, studenti do 26 let, osoby pečující o dítě).

Sleva na pojistném znamená, že zaměstnavatel platí nižší odvody na sociální pojištění za daného zaměstnance. Místo standardních 24,8 % z vyměřovacího základu platí zaměstnavatel za tyto zaměstnance o 5 procentních bodů méně (tedy 19,8%). u zaměstnanců v ovocnářství může sleva činit až 7,1%. Tato sleva má motivovat zaměstnavatele k zaměstnávání osob, které mají obtížnější přístup k pracovním příležitostem, a pomoci jim začlenit se na trh práce.

Formulář je určen pro zaměstnavatele (firmy, organizace, OSVČ zaměstnávající zaměstnance), kteří mají nárok na slevu podle platných právních předpisů. Text vám vysvětlí, kdo má nárok na slevu, jak formulář vyplnit, kdy a kam ho podat a na co si dát pozor, abyste slevu skutečně získali.

Nejdůležitější informace týkající se formuláře Oznámení záměru uplatňovat slevu na pojistném za zaměstnance

• Účel formuláře – oznámení záměru uplatňovat slevu na sociálním pojistném za konkrétního zaměstnance nebo oznámení ukončení uplatňování slevy
• Kdo ho podává – zaměstnavatelé (firmy, organizace, OSVČ), kteří mají nárok na slevu podle právních předpisů
• Kam se podává – místně příslušná OSSZ/PSSZ/MSSZ Brno podle sídla zaměstnavatele
• Kdy se podává – před začátkem uplatňování slevy nebo při ukončení uplatňování slevy
• Forma podání – osobně, poštou nebo elektronicky (datová schránka)
• Obsah – identifikace zaměstnavatele, zaměstnance a kontaktní osoby; typ slevy; datum zahájení/ukončení uplatňování

Na co si dát pozor při vyplňování formuláře Oznámení záměru uplatňovat slevu na pojistném za zaměstnance

Identifikační údaje zaměstnavatele

• Název zaměstnavatele – úplný obchodní název společnosti nebo jméno podnikatele
• IČO – identifikační číslo organizace (8 číslic)
• Variabilní symbol – jedinečné číslo, pod kterým jste registrováni jako zaměstnavatel u OSSZ (obvykle shodný s IČO nebo jeho částí)
• Adresa sídla – úplná adresa včetně PSČ

Identifikační údaje zaměstnance

• Příjmení – příjmení zaměstnance podle občanského průkazu
• Jméno – jméno zaměstnance
• Rodné číslo – kompletní rodné číslo včetně lomítka (10 číslic)
• Datum narození – pokud zaměstnanec nemá rodné číslo (cizinci)

Typ oznámení – zahájení nebo ukončení uplatňování slevy

Oznámení o zahájení uplatňování slevy

• Před začátkem uplatňování – formulář musíte podat před tím, než začnete slevu skutečně uplatňovat (tedy před měsícem, za který chcete slevu prvně použít)
• Datum zahájení – uveďte přesný den, od kterého chcete slevu uplatňovat
• Typ slevy – uveďte, jaký typ slevy chcete uplatnit (sleva za osobu se zdravotním postižením, za osobu mladší 21 let atd.)
• Výše slevy – pokud je známa, uveďte procentuální výši slevy nebo částku
• Čas oznámení – nárok na slevu má jen jeden zaměstnavatel zaměstnance, a to ten, který záměr oznámil jako první

Oznámení o ukončení uplatňování slevy

• Důvody ukončení – například ukončení pracovního poměru zaměstnance, vypršení doby nároku na slevu, ztráta podmínek pro slevu
• Datum ukončení – uveďte poslední den, kdy jste slevu uplatňovali
• Lhůta – formulář se podává nejpozději ke dni, kdy se sleva přestane uplatňovat

Kdy formulář podat?

• Oznámení o zahájení slevy – záměr musíte oznámit nejpozději do 20. dne následujícího měsíce
• Oznámení o ukončení slevy – nejpozději v den ukončení uplatňování slevy (doporučujeme do 8 dnů)
• Doporučení – čím dříve formulář podáte, tím máte větší jistotu, že sleva bude správně započítána

Kam formulář podat

• OSSZ (Okresní správa sociálního zabezpečení) – podle místa sídla zaměstnavatele
• PSSZ (Pražská správa sociálního zabezpečení) – pro zaměstnavatele se sídlem v Praze
• MSSZ Brno (Městská správa sociálního zabezpečení Brno) – pro zaměstnavatele se sídlem v Brně
• Příslušnost – stejná OSSZ, kde jste registrováni jako zaměstnavatel

Způsoby podání formuláře

• Elektronicky – v rámci JMHZ (jednotného měsičního hlášení zaměstnavatele)
• Elektronicky přes datovou schránku – nejrychlejší způsob (pokud máte datovou schránku)
• Náš tip – nejpohodlnější způsob podání přes FORM studio. Stačí vybrat způsob odeslání a FORM studio se postará o zbytek. Uloží, vytiskne, odešle PDF e-mailem, nebo elektronicky správné instituci, pokud to umožňuje. To ale není všechno – objevte další výhody FORM studia.

Doklady k doložení nároku na slevu

Podle typu slevy můžete potřebovat doložit:

• Rozhodnutí o zdravotním postižení – u osob se zdravotním postižením (kopie rozhodnutí Úřadu práce ČR)
• Potvrzení o evidenci na Úřadu práce – u dlouhodobě nezaměstnaných, rodičů po rodičovské dovolené
• Doklad o dokončení studia – u absolventů škol
• Další doklady – podle konkrétního typu slevy
• Důležité – doklady si připravte předem, protože OSSZ je může vyžadovat jako přílohu k formuláři nebo dodatečně.

Důsledky chybného nebo neúplného podání

• Zpoždění uplatňování slevy – pokud formulář podáte pozdě nebo neúplně, sleva se nemusí uplatnit včas
• Zamítnutí žádosti – pokud nesplňujete podmínky nebo doklady nejsou v pořádku, OSSZ může žádost zamítnout
• Doměrné odvody – pokud uplatníte slevu neoprávněně, budete muset doplatit pojistné i s penále

Nejčastější chyby při vyplňování formuláře

• Chybně nebo neúplně uvedený variabilní symbol zaměstnavatele
• Neuvedení typu slevy nebo důvodu nároku na slevu
• Chybně uvedené rodné číslo zaměstnance
• Neuvedení data zahájení nebo ukončení uplatňování slevy
• Pozdní podání formuláře (po začátku měsíce, za který chcete slevu uplatnit)
• Chybějící podpis a razítko zaměstnavatele
• Nedoložení požadovaných dokladů (rozhodnutí o zdravotním postižení, potvrzení z úřadu práce)
• S FORM studiem se chyb bát nemusíte – předvyplní často používané údaje, přesně spočítá a zaokrouhlí potřebné hodnoty a upozorní na neplatný údaj. Pokyny máte vždy po ruce, takže snadno zjistíte, jak údaj správně vyplnit. Podívejte se na další chytré funkce FORM studia.

Shrnutí

• Kdo podává – zaměstnavatelé (firmy, organizace, OSVČ), kteří mají nárok na slevu na sociálním pojistném za konkrétního zaměstnance
• Kdy – záměr musíte oznámit nejpozději do 20. dne následujícího měsíce nebo při ukončení uplatňování slevy (nejpozději v den ukončení)
• Kam – místně příslušná OSSZ/PSSZ/MSSZ Brno podle sídla zaměstnavatele