Oznámení o zmocnění k úkonům a službám ČSSZ a Úřadu práce ČR (pro zmocněnou osobu)

Formulář „Oznámení o zmocnění k úkonům a službám ČSSZ a Úřadu práce ČR“ slouží k oznámení zmocnění fyzické nebo právnické osoby k vykonávání úkonů souvisejících se sociálním zabezpečením a zaměstnaností. Tento formulář umožňuje zaměstnavatelům nebo osobám samostatně výdělečně činným (OSVČ) určit zmocněnou osobu, která bude oprávněna jednat jejich jménem vůči České správě sociálního zabezpečení (ČSSZ) a Úřadu práce ČR.

Vyplnění formuláře je nezbytné pro zajištění elektronické komunikace a efektivní správy sociálního zabezpečení, včetně podávání žádostí, oznámení a dalších dokumentů. Zmocněná osoba získává oprávnění k provádění úkonů, jako je předkládání přehledů o výši pojistného, podávání žádostí o důchod, přihlašování a odhlašování zaměstnanců, zpracování žádostí o dávky nemocenského pojištění nebo využívání služeb ePortálu ČSSZ.

Kdo musí formulář podat?

• Zaměstnavatelé (právnické i fyzické osoby), kteří chtějí zmocnit jinou osobu k jednání jménem své firmy nebo zaměstnanců.
• OSVČ, pokud chtějí určit zmocněnou osobu pro elektronickou komunikaci s ČSSZ a Úřadem práce ČR.
• Zmocněná osoba – může být zaměstnanec, právnická nebo fyzická osoba oprávněná k úkonům souvisejícím se sociálním zabezpečením.

Kam se formulář podává?

Formulář se odevzdává na příslušné pracoviště ČSSZ – tedy na Okresní správu sociálního zabezpečení (OSSZ), Pražskou správu sociálního zabezpečení (PSSZ) nebo Městskou správu sociálního zabezpečení Brno (MSSZ Brno).

Jaké úkony lze na základě zmocnění provádět?

• Předkládání tiskopisů souvisejících se zaměstnavateli (ELDP, přihlášky a odhlášky zaměstnanců, potvrzení o zaměstnání apod.).
• Přehledy o výši pojistného a žádosti o slevy na pojistném.
• Podání žádostí o důchod a potvrzení zaměstnavatele při podání žádosti o důchod.
• Oznámení OSVČ o změnách v pojištění (přihlášky, odhlášky, změny v platbách).
• Elektronické podání tiskopisů nemocenského pojištění.

Do kdy je třeba formulář podat?

Formulář je třeba podat bez zbytečného odkladu po rozhodnutí o zmocnění. Neexistuje pevně stanovený termín, ale doporučuje se podat jej včas, aby mohla být zmocněná osoba okamžitě oprávněna k provádění úkonů.

Na co si dát pozor?

• Správně vyplnit údaje o zmocniteli i zmocněnci, včetně jejich identifikačních údajů.
• U zaměstnavatelů je třeba uvést, zda zaměstnanci mohou jednat i za zmocnitele.
• Platnost zmocnění – některé úkony mohou vyžadovat specifické zmocnění.
• U elektronického podání je třeba uvést platný certifikát pro e-Podání ČSSZ.