Odhláška z registru zaměstnavatelů

Popis formuláře „Odhláška z registru zaměstnavatele“ (ČSSZ – 89 501 4)

Formulář „Odhláška z registru zaměstnavatele“ je určen pro právnické i fyzické osoby, které zaměstnávaly zaměstnance a nyní ukončují svou činnost jako zaměstnavatelé. Tento formulář slouží k odhlášení zaměstnavatele z registru České správy sociálního zabezpečení (ČSSZ). Povinnost podat odhlášku vyplývá ze zákona a vztahuje se na všechny zaměstnavatele, jejichž poslední zaměstnanec ukončil pracovní poměr.

Kdo podává

• Právnické osoby – firmy a organizace, které ukončují svou činnost jako zaměstnavatelé.
• Fyzické osoby podnikající – OSVČ, které zaměstnávaly zaměstnance a nyní již žádného nemají.
• Fyzické osoby nepodnikající – osoby, které zaměstnávaly pracovníky pouze pro svou osobní potřebu (např. chůvu, údržbáře).

Kdy se podává

• Formulář musí být podán nejpozději do 8 dnů od ukončení pracovního poměru posledního zaměstnance.
• Datum zániku zaměstnavatele je shodné s posledním dnem zaměstnání posledního pracovníka.

Jak podat

• Elektronicky – prostřednictvím datové schránky nebo e-Podání ČSSZ.
• Osobně – na příslušné Okresní správě sociálního zabezpečení (OSSZ).
• Poštou – zasláním vyplněného formuláře na OSSZ.

Co obsahuje formulář

• Identifikační údaje zaměstnavatele – název, IČO, individuální číslo, variabilní symbol.
• Způsob zániku – zda zaměstnavatel končí s právním nástupcem nebo bez něj.
• Údaje o právním nástupci (pokud existuje) – název, identifikační číslo, adresa.
• Archivace dokladů – informace o způsobu archivace dokumentů týkajících se zaměstnanců.

Na co si dát pozor

• Pokud zaměstnavatel končí bez právního nástupce, musí zajistit řádnou archivaci mzdových dokladů po zákonem stanovenou dobu.
• V případě nesprávně nebo neúplně vyplněného formuláře může dojít k prodlení s vyřízením žádosti a případně i k sankcím ze strany ČSSZ.
• Pokud podnikatel přestává být zaměstnavatelem, ale nadále podniká, není nutné se odhlašovat z registru ČSSZ jako OSVČ – pouze jako zaměstnavatel.

Právní rámec

Podání tohoto formuláře se řídí zákonem o organizaci a provádění sociálního zabezpečení a dalšími souvisejícími právními předpisy.