Mzdový a osobní list

Formulář „Mzdový a osobní list“ je povinnou součástí vedení mzdové agendy zaměstnavatele a slouží k evidenci pracovního poměru a mzdových údajů každého zaměstnance. Vyplývá z povinnosti zaměstnavatelů podle zákona č. 262/2006 Sb., zákoník práce, a zákona č. 582/1991 Sb., o organizaci a provádění sociálního zabezpečení. Tento dokument je klíčový zejména pro účely výpočtu důchodových nároků a správného odvodu pojistného na sociální a zdravotní pojištění. Zaměstnavatelé jej vyplňují při nástupu zaměstnance a průběžně aktualizují, přičemž jsou povinni jej uchovávat i po skončení pracovního poměru.

Formulář je určen výhradně pro zaměstnavatele, kteří mají povinnost vést evidenci o svých zaměstnancích. Slouží k zaznamenání údajů o pracovním zařazení, mzdě, odpracovaných dnech, nemocenských dávkách, daních, odvodech i případných exekucích.

Z hlediska lhůt je důležité, aby byl formulář vyplněn bezprostředně po nástupu zaměstnance a aktualizován vždy při změně údajů (např. změna úvazku, platu, trvalého bydliště nebo rodného čísla). Uchování formuláře se řídí zákonnými lhůtami archivace – u mzdových listů činí minimálně 30 let od jejich uzavření podle § 35 zákona č. 582/1991 Sb.

Pozor je třeba dát na:

• Úplnost údajů – nesprávně zapsané informace mohou negativně ovlivnit důchodové nároky zaměstnance.
• Správnost částek a období – důležité pro výpočty pojistného a daní.
• Záznamy o odpočtech a srážkách – důležité pro správné zúčtování mzdy a dodržení zákonných limitů exekucí.

Formulář by měl být pravidelně kontrolován, zejména při roční uzávěrce mzdové agendy nebo v souvislosti s odchodem zaměstnance ze zaměstnání.