Cestovní příkaz - vyúčtování pracovní cesty

Cestovní příkaz (NU 07) je formulář určený pro zaměstnance nebo osoby vykonávající pracovní cesty, které je nutné evidovat pro účely cestovních náhrad. Tento formulář umožňuje přesně zaznamenat informace o cestě, účelu, ujeté vzdálenosti, dopravních prostředcích a výdajích souvisejících s pracovní cestou.

Kdo podává formulář a pro koho je určen?

Formulář vyplňuje zaměstnanec, který uskutečnil pracovní cestu, nebo osoba, která je odpovědná za administrativní evidenci pracovních cest. Zaměstnanec jej předkládá svému zaměstnavateli nebo příslušnému účetnímu oddělení.

Podle jakého předpisu je formulář nutný?

Vyplnění a podání cestovního příkazu se řídí zákoníkem práce (zákon č. 262/2006 Sb.) a příslušnými vyhláškami upravujícími poskytování cestovních náhrad. Zaměstnavatel je povinen hradit zaměstnanci výdaje spojené s pracovní cestou na základě doloženého cestovního příkazu.

Termín pro podání cestovního příkazu

Cestovní příkaz je nutné odevzdat v přiměřené lhůtě po skončení pracovní cesty, kterou stanovuje zaměstnavatel. Standardně je tato lhůta 10 až 30 dnů od návratu z pracovní cesty.

Důležité body při vyplňování

• Identifikační údaje – jméno a příjmení zaměstnance, pracovní zařazení, název firmy.
• Údaje o cestě – datum a čas odjezdu a příjezdu, místo výjezdu a cílová destinace.
• Doprava – typ použitého dopravního prostředku (služební vozidlo, veřejná doprava, soukromé vozidlo apod.).
• Ujeté kilometry – pokud bylo použito soukromé vozidlo, musí být uveden počet ujetých kilometrů a výpočet náhrady.
• Výdaje a náhrady – zaměstnanec uvede veškeré výdaje spojené s pracovní cestou (ubytování, stravné, parkování apod.).
• Přiložené doklady – účtenky, jízdenky a další dokumenty sloužící jako důkaz výdajů.
• Schválení cestovního příkazu – podpis zaměstnance, schvalovací podpis nadřízeného.

Jak formulář podat?

Formulář lze podat v tištěné podobě s fyzickými doklady nebo elektronicky, pokud to zaměstnavatel umožňuje (např. prostřednictvím firemního informačního systému).

Na co si dát pozor při vyplňování?

• Správné uvedení všech údajů včetně časů odjezdu a příjezdu.
• Přiložení všech potřebných dokladů pro doložení nákladů.
• Použití aktuálních sazeb pro cestovní náhrady dle platné legislativy.
• Včasné odevzdání formuláře k proplacení náhrad.